14 avril 2020

Outils numériques conseillés
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Vous trouverez ci-dessous une liste des outils numériques conseillés par le groupe local.

Ils sont classés par type de communication.

Il vous suffit de cliquer sur le type de communication qui vous intéresse pour y accéder :

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques en utilisant le formulaire de commentaire situé au bas de cet article.

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Conférence téléphonique

1) Conférence EELV

https://conference.eelv.fr/

Utile pour :

  • Organiser des audio conférences.

Points positifs :

  • Facile à mettre en oeuvre.
  • Marche comme une horloge.
  • Bonne qualité sonore.
  • Nombre de participants potentiels très élevé.

Points négatifs :

  • 5 salles de conférence disponibles simultanément. Usage donc non garantie.

Conseil sécurité :

  • Utiliser un code d’accès à la salle de conférence non trivial à deviner.
  • Il faut donc éviter 0000, 123457 et autres codes archi rebattus…
  • Ne jamais utiliser deux fois le même code.

Détails techniques :

Les salons d’audio conférence de EELV sont fournis par OVH :

https://www.ovhtelecom.fr/telephonie/conference.xml

Le coût d’un numéro d’audio conférence serait de l’ordre de  € 1,20 TTC / mois.

Il serait donc peu coûteux d’avoir un numéro d’audio-conférence dédié à EELV Montpellier pour contourner la limite des 5 salons.

2) Mumble

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adresse du serveur Mumble EELV Montpellier : mumble.bonus-communis.eu

Un tutoriel d’installation et d’utilisation est disponible.

Utile pour :

  • Réaliser une audio conférence avec de très nombreux correspondants.
  • Chatter en public ou en privé simultanément avec l’audio conférence.

Points positifs :

  • Très économe en bande passante Internet. Cela veut dire  qu’il marche très bien même avec un abonnement Internet de médiocre qualité.
  • La qualité du son est excellente.
  • Marche comme une horloge.
  • Open source. Conforme à nos valeurs.
  • Facile à installer sur un serveur Linux.

Points négatifs :

  • Nécessite le téléchargement et l’installation d’un logiciel. Ce logiciel est disponible pour Windows, MacOS et Linux : https://www.mumble.info/
  • Interface utilisateur un peu 20° siècle …

Conseil sécurité :

  • Demandez à Pascal Levasseur le mot de passe du serveur.
  • Ne donnez pas le mot de passe du serveur à n’importe qui ….

Détails techniques :

  • L’accès au serveur Mumble de EELV Montpellier est sécurisé par un mot de passe
  • Les liaisons sont chiffrées entre votre ordinateur et le serveur. 
  • Vos paroles sont déchiffrées dans le serveur, mixées et chiffrées de nouveau pour pouvoir être envoyées aux autres participants.
  • Le serveur actuellement utilisé est hébergé chez Scaleway et géré par Pascal Levasseur (pascal.levasseur@topette.eu)

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Traitement de textes partagés

1) EcoloPad

https://docs.eelv.fr/

Utile pour :

  • Créer une ébauche de document en commun.
  • Réaliser un compte rendu de réunion en temps réel.
  • Saisir des résultats de bureau de vote en temps réel.
  • Et plein d’autres usages !

Points positifs :

  • Marche comme une horloge.
  • Basé sur une technologie Open Source.
  • Exportation facile.
  • Chat incorporé.
  • Journalisation.
  • Visualisation dynamique de l’évolution du EcoloPad dans le temps.
  • Les geeks peuvent utiliser le langage Markdown pour faire de jolies mises en page.
  • Facile à installer sur un serveur. Nous pourrions être autonome.

Points négatifs :

  • Zéro sécurité : Si on connaît le nom de l’EcoloPad, on y accède en lecture et écriture.
  • Vous égarez le lien -> vous perdez l’EcoloPad.

Conseil sécurité :

  • Donner un nom qui ne soit pas devinable en rajoutant des caractères aléatoires à un nom compréhensible:
    • Mauvais nom -> Reunion_EELV
    • Bon nom -> Reunion_EELV_ehtU89v

Détails techniques :

Ecolopad utilise un logiciel libre Etherpad Lite on Github: https://github.com/ether/etherpad-lite
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Sondages

1) Sondage EELV

https://sondage.eelv.fr/

Utile pour :

  • Déterminer en groupe une date pour une réunion, un événement.
  • Faire un sondage simple.

Points positifs :

  • Marche comme une horloge.
  • Basé sur une technologie Open Source.
  • Primitif.
  • Peut être installé assez facilement sur un serveur en utilisant la version Framadate.

Points négatifs :

  • Il est facile de confondre le lien destiné aux personnes consultées avec celui de l’administrateur du sondage et donc de donner les droits de modification du sondage à tout le monde …
  •  Pas facile à utiliser sur un smartphone s’il y a beaucoup de choix ou de dates possibles.

Conseil sécurité :

  • Ne pas utiliser l’option « Lien du sondage Personnaliser le lien »  car vous risquez de créer un lien facile à deviner et donc facile à pirater.

Détails techniques :

 

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Communiquer par email

1) Sympa

https://listes.eelv.fr/listes/

Utile pour :

  • Envoyer des emails aux adhérents, sympathisants, la presse, etc…
  • Permettre une interaction entre les adhérents en utilisant des emails.

Points positifs :

  • C’est le minimum syndical de la communication car tout le monde sait recevoir et envoyer des emails.
  • Marche comme une horloge.
  • Pas beaucoup d’administration à faire.

Points négatifs :

  • Interface d’administration surannée.
  • Utilisateurs non autonomisés.
  • La possession des droits d’accès sur une liste est un enjeu de pouvoir.
  • La demande de création d’une liste doit être agréée par l.e.a secrétaire régional. Il n’y a pas de délai maximum garanti dans les statuts pour cet agrément.

Conseil sécurité :

  • Eviter de communiquer à des tiers le contenu des emails circulant sur les listes EELV !

Détails techniques :

  • Vouloir mettre en place un serveur de gestion de liste de distribution d’email est une gageure.
  • En raison du très grand nombre de courriers de type « pourriel » circulant sur l’Internet,  il est très facile de se faire bannir par les grand opérateurs : Google, Free, Orange…
  • Une fois banni les courriels n’arrivent plus à leurs destinataires et c’est un vrai chemin de croix pour se faire retirer des listes des bannis.
  • Donc il est préférable de confier à un tiers, par exemple EELV national, le soin de gérer un serveur de gestion de liste de distribution d’email.
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Communication externe

1) Plateforme WordPress

https://montpellier.eelv.fr

Utile pour :

  • Publier des informations destinées :
    • au monde extérieur,
    • aux sympathisants;
    • aux militants.

Points positifs :

  • Incontournable : « 36% des sites Web ont choisi WordPress ».
  • EELV nous fournit un hébergement WordPress.
  • Facile à prendre en main.
  • Le groupe local gère le WordPress de Montpellier.

Points négatifs :

  • Très utilisé et donc « courtisé » par les hackers. Il est indispensable de le maintenir à jour si l’on ne veut pas être victime d’une attaque.

Conseil sécurité :

  • Les connexions à WordPress sont sécurisées par des mots de passe. Il est donc indispensable de respecter les règles suivantes concernant les mots de passe :
    • Taille minimale d’un mot de passe en 2020 : 12 caractères.
    • Composition du mot de passe : minuscules, majuscules et chiffres.
    • Ne jamais réutiliser un mot de passe . Une utilisation -> un mot de passe unique.
    • Un mot de passe doit être aléatoire. Il existe des logiciels pour générer des mots de passe aléatoires.
    • Si vous pouvez vous souvenir d’un mot de passe, alors cela n’est pas un bon mot de passe.

Détails administratifs :

  • Si vous voulez gérer une ou plusieurs pages dans le WordPress il vous suffit de présenter votre projet au GA / CA.

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Une réflexion au sujet de “Outils numériques conseillés”

  1. Je n’ai pas de commentaire d’ordre technique car je n’y connais pas grand chose, et me contente pour l’instant d’essayer (péniblement) de comprendre le mode de fonctionnement de notre communication.
    A cet égard, cette présentation me facilite bien la tâche.
    Une observation cependant : même si d’autres groupes auxquels je participe ont une communication aussi échevelée qu’EELV (ex : Cimade), d’autres ont une communication beaucoup mieux maîtrisée (ex : Vélocité) qui permet d’informer les adhérents à un rythme mensuel ou quinzomadaire beaucoup plus digeste.
    Ce serait bien de s’en inspirer, même s’il faut le faire sur un mode un peu plus soutenu.
    Je fais cette observation d’abord car il me semble nécessaire de juguler un peu le flot d’informations (ou de commentaires) que nous diffusons pour que chacun puisse en prendre connaissance…, sans que cela vampirise son planning quotidien au dépens d’autres activités, elles aussi indispensables.
    Mais je la fais surtout car je crains que cette communication hypertrophiée ne nous coupe de catégories sociales dont l’activité ordinaire n’est pas réglée par un écran. En disant cela je pense notamment à ma fille infirmière.
    Et c’est aussi valable pour mon ancienne activité d’avocat qui ne m’aurait jamais laissé le temps de traiter un tel volume d’informations.
    La question des moyens de communication est importante. Mais la question du volume l’est à mes yeux tout autant.

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